Met jouw ondersteuning, organisatie en improvisatiekracht laat jij onze Sales afdeling schitteren.
Als eerste aanspreekpunt voor jouw managers, collega’s en gasten weet jij als geen ander wat er speelt. En als echte “spin in het web” weet jij het beste je team maximaal te ontzorgen.
De kleurrijke, veelzijdige SLTN community waardeert jouw inbreng en creativiteit. Je krijgt de kans om een groot netwerk op te bouwen. SLTN biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en doorgroei mogelijkheden.
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze uitdagend leuke functie, aarzel niet, stuur je motivatie met CV en kom langs om kennis te maken. De koffie staat klaar!
WAT GA JE DOEN?
Als Management assistent bij SLTN kom je te werken op ons hoofdkantoor in Hilversum. Je ondersteunt
de Sales Managers op zowel administratief als facilitair gebied. Daarnaast ben je ook het gezicht en aanspreekpunt voor het Sales Team. Zij weten jou voor de meest uiteenlopende vragen te vinden en jij zorgt dat zij hun werk optimaal kunnen doen.
Je werkzaamheden bestaan uit onder andere:
- Het managen van de agenda, e-mail en telefoon van 3 Managers; vanzelfsprekend met maximale discretie;
- Het organiseren en voorbereiden (waaronder het opstellen van de agenda) en indien nodig het notuleren van vergaderingen. Dit kunnen zowel interne als externe vergaderingen zijn, waarbij je te maken hebt met verschillende stakeholders. Het bijhouden van de actielijsten en signaleren en bewaken van alerts en deadlines;
- Het inregelen van een back-up inclusief agenda rechten;
- Het doornemen, doorsturen en afhandelen van digitale correspondentie en binnenkomende post. Het archiveren van digitale correspondentie en documenten;
- Het regelen en boeken van reizen en accommodaties voor collega’s die voor het werk naar het buitenland moeten.
WAT NEEM JIJ MEE?
- Minimaal mbo-niveau 4, werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis en ervaring van MS Windows, Word, Powerpoint, Excel en Outlook.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Ervaring in de IT is niet noodzakelijk, zolang je maar geïnteresseerd bent om hier meer over te willen weten.
- Je werkt secuur en accuraat.
- Je bent flexibel, integer en kan goed onder tijdsdruk werken.
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, vindingrijkheid en enthousiasme.
WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN?
Bij SLTN werken we aan de uitdagendste IT projecten van Nederland voor zeer genormeerde klanten, zowel in het bedrijfsleven als in de overheid. En dat niet alleen, we vinden het belangrijk dat je je op je vakgebied kunt ontwikkelen. Daarom bieden we volop trainings- en opleidingsmogelijkheden.
Naast een marktconform salaris op basis van jouw kennis, ervaring en ambitie:
- Een contract voor minimaal 32 uur, meer mag ook.
- Een contract voor de duur van 1 jaar, bij wederzijds enthousiasme verlengen wij graag jouw contract naar onbepaalde tijd.
- 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis).
- Mobiele telefoon en laptop.
WAAROM KIEZEN VOOR SLTN?
SLTN is een van de grotere IT bedrijven van Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in het compleet ontzorgen van onze klanten op het IT vlak. Dat doen we inmiddels met 600 collega’s voor ruim 1.400 klanten. Werk jij graag bij een dynamisch en flexibel bedrijf waar collegialiteit belangrijk is? Neem dan contact met ons op.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en wil je solliciteren? Wij ontvangen graag je CV met hierin jouw motivatie.
Meer informatie?
Heb je nog vragen over deze functie? Mail naar recruitment@sltn.nl
